Une caisse de festival qui tient le rush, sur ton téléphone

Ce qu'on demande à la caisse d'une buvette d'événement

Une buvette de festival ne ressemble pas à un commerce : une file qui se forme d'un coup, des bénévoles qui se relaient toute la soirée, parfois plusieurs stands, et un réseau mobile qui sature dès que le public arrive. Les comptes se font souvent tard, à la fatigue, sur un bout de papier.

TapTrack a été pensé pour ce contexte précis. Chaque vendeur a devant lui une grille de boissons, classées par catégories, avec tes propres prix. Une commande se compose en quelques taps, avec ou sans mélange (sirop, boisson énergisante, etc.), puis se valide. La vente est comptée tout de suite, sans calcul à faire de tête.

Du montage au rangement, étape par étape

1. Monter le bar. Tu crées ton bar, tes catégories, tes boissons et leurs prix, puis tes types de caution. Le menu peut s'exporter et se réimporter d'un événement à l'autre : inutile de tout ressaisir à chaque fête.
2. Faire entrer l'équipe. Tu partages un code d'adhésion. Chaque bénévole rejoint le bar avec son rôle : gérant ou vendeur. Un renfort de dernière minute peut même entrer comme invité, sans créer de compte, avec un simple pseudo.
3. Servir. Un tap par boisson, la commande se construit à l'écran. Les cautions de gobelets se saisissent dans la même commande (voir la gestion des cautions de gobelets).
4. Continuer sans réseau. Si la connexion tombe, les ventes continuent d'être enregistrées sur l'appareil. Dès que le réseau revient, elles sont envoyées automatiquement.
5. Faire les comptes. Le gérant ouvre le tableau de bord : chiffre d'affaires, ventes par vendeur, boissons les plus vendues, affluence par heure. Un export CSV permet de transmettre les chiffres à la comptabilité.

Plusieurs stands, un seul événement

Un même compte peut gérer plusieurs bars : le bar principal, le stand de l'entrée, la buvette du terrain annexe. Tu passes de l'un à l'autre en un instant, et chaque bar garde son propre menu, ses ventes et son équipe. C'est aussi pratique si tu organises plusieurs événements dans l'année avec le même téléphone.

Ce que TapTrack fait, et ce qu'il ne fait pas

Pour quels événements ?

Fêtes de jeunesse, festivals de village, tournois sportifs, soirées de société, kermesses, cantines de manifestation, bars éphémères : partout où une équipe de bénévoles tient un bar le temps d'un week-end. Si tu tiens la buvette d'une association, lis aussi la page consacrée aux sociétés de jeunesse et aux associations.